Kwaliteit, Veiligheid & Gezondheid - Periplus Group

IMS

Periplus hanteert een Integrated Management System (IMS) waarmee het de kwaliteit van haar producten en diensten waarborgt en de veiligheid en gezondheid van haar medewerkers tijdens de uitvoering van de werkzaamheden tracht te garanderen. Het IMS hoofdbeleid bestaat uit de beleidsverklaring ten aanzien van Kwaliteit en de beleidsverklaring ten aanzien van Veiligheid en gezondheid.

KWALITEITSBELEID

Bij Periplus streven we ernaar om tijdens het gehele uitvoeringstraject van onze projecten de hoogst mogelijke kwaliteitsstandaard te bereiken en te garanderen. We willen voldoen aan en waar mogelijk verder gaan dan de verwachtingen van onze klanten. Dit streven is vertaald naar een aantal doelstellingen waaraan prestatie indicatoren zijn toegekend:

• Het foutloos opleveren van alle producten (‘In één keer goed’)
• Het op tijd opleveren van producten zonder de kwaliteit te compromitteren
• Het bereiken van het hoogst mogelijke niveau van dienstverlening

Om deze doelstellingen te bereiken maken we gebruik van procedures en tools in ons Integrated Management System (IMS) waarmee we in staat zijn om:

• Binnen het kader van de wet, technische specificaties en branche gerelateerde normen, de wensen en specificaties van onze klanten te vertalen naar procedures en werkmethodes
• Onze producten en diensten volgens deze wensen en specificaties te leveren en uit te voeren
• De kwaliteit van het geleverde product of dienst te meten aan de hand van Klanttevredenheidsonderzoeken

Bovenal is het IMS gebaseerd op het principe van ‘continue verbetering’. Het bevat een gedocumenteerd systeem om interne en externe suggesties, klachten en aanbevelingen te registreren, op te volgen en terug te koppelen. De procedure voor Continue Verbetering en het uitvoeren van Interne Audits en Directiebeoordelingen vormen hierbij een belangrijk hulpmiddel.

Bij Periplus vinden we dat elke werknemer zijn verantwoordelijkheid heeft ten opzichte van dit kwaliteitsbeleid en zijn bijdrage kan en moet leveren aan het continue verbeteringsproces. De directie zal tevens zorg dragen voor de beschikbaarheid van de juiste middelen en het accommoderen van de juiste training en opleiding om alle medewerkers hiertoe in staat te stellen

Dit beleid zal worden herzien en, indien nodig, aangepast in het licht van de wettelijke en organisatorische veranderingen en de uitvoering ervan zal regelmatig worden gecontroleerd om ervoor te zorgen dat de doelstellingen worden bereikt.

VEILIGHEID & GEZONDHEIDSBELEID

Bij Periplus zijn we gecommitteerd om een veilige en gezonde werkomgeving te bieden voor al onze medewerkers en bezoekers op elke werk- en kantoor locatie. We streven naar een proactieve houding van iedereen die daar bij betrokken is. Ons Integrated Management System (IMS) bevat procedures en instrumenten om dit te bewerkstelligen en het legt vast hoe we omgaan met

Risico Identificatie en Evaluatie (RI & E)
We identificeren en evalueren gezondheid en veiligheidsrisico’s die voortkomen tijdens en door onze activiteiten. Gebaseerd op gedefinieerde risico’s maken we gebruik van een Plan van Aanpak, vergezeld van een algemene actielijst, om deze risico’s the elimineren of te reduceren en om veiligheidsincidenten of werkgerelateerde ziektes te voorkomen.

Wet en Regelgeving
We zullen ons te allen tijde houden aan de vereiste wet en regelgeving voor wat betreft arbeidsvoorwaarden en omstandigheden en ook aan andere voor ons relevante wetgeving. We hebben een procedure die:

• Ons in staat stelt om de vereiste wetgeving the identificeren en toegankelijk te maken.
• Ons in staat stelt om te waarborgen dat we aan de wet en regelgeving voldoen.

Onderzoeken en Rapporteren van ongelukken
We hebben een procedure die definieert hoe we veiligheidsincidenten, als ze zich voordoen, onderzoeken en rapporteren. Deze procedure:

• Definieert de verantwoordelijkheden en communicatie lijnen voor het rapporteren en onderzoeken van incidenten
• Helpt ons om de (diepere) oorzaken en daarmee correctieve en preventieve actie te definiëren

Werknemer betrokkenheid
We zullen altijd onze werknemers consulteren over zaken die hun veiligheid en gezondheid betreffen. Bovendien heeft iedere werknemer verschillende middelen tot zijn of haar beschikking om proactief deel te nemen in het onderhouden en bewerkstelligen van een veilige en gezonde werkomgeving.

Daarnaast heeft ieder werknemer het recht en de plicht om werkzaamheden stop te zetten als het in zijn of haar ogen niet op een veilige manier wordt uitgevoerd.

Alle medewerkers dienen incidenten, verwondingen en onveilige situaties te melden bij hun leidinggevende. Dit zal in geen geval leiden tot een vergelding, straf, of andere sancties tegen de werknemer. Het management zal echter disciplinaire maatregelen nemen tegen een werknemer die opzettelijk of herhaaldelijk veiligheidsregels op de werkplek overtreedt.

Bewustwording en training
We verzekeren dat onze werknemers juist zijn geïnformeerd en dat ze zich bewust zijn van dit Veiligheids en gezondheidsbeleid en alle zaken die hier direct mee gerelateerd zijn. We zullen ook zeker maken dat alle werknemers competent zijn om de hen toegewezen taken te vervullen en dat ze voorbereid zijn om met (onvoorziene) omstandigheden om te gaan. Indien vereist en van toepassing zullen we geschikte training verzorgen.

Management Beoordeling
Het management van Periplus zal altijd een proactieve benadering nastreven in het creëren van een veilige werkomgeving voor alle medewerkers. Aanbevelingen van werknemers om de veiligheid en gezondheid te verbeteren zullen grondig worden bestudeerd en de directie zal voorrang geven aan en zorg dragen voor de financiële middelen voor het oplossen van onveilige werkomstandigheden. Het management zal, in overleg, correctieve en preventieve maatregelen definiëren en zichzelf committeren aan deadlines om het proces van continue verbetering te waarborgen.

Verantwoordelijkheden
Uiteindelijke verantwoordelijkheid voor de coördinatie, uitvoering en onderhouden van Health and Safety gerelateerde zaken binnen Periplus' IMS liggen bij ondergetekende die de dagelijkse verantwoordelijkheden betreffende H&S heeft gedelegeerd aan de IMS Manager en de HSE verantwoordelijke. Dit beleid zal worden herzien en, indien nodig, aangepast in het licht van de wettelijke en organisatorische veranderingen en de uitvoering ervan zal regelmatig worden gecontroleerd om ervoor te zorgen dat de doelstellingen worden bereikt.